Tietosuojakäytäntö - NSG

Tietosuojakäytäntö

NSG haluaa suojella asiakkaidemme henkilökohtaista yksityisyyttä. EU tietosuoja-asetuksen GDPR (General Data Protection Regulation), joka tuli voimaan 25. toukokuuta 2018, johdosta haluamme tiedottaa sinulle, kuinka käsittelemme henkilötietojasi.

Lue yksityisyydensuojakäytäntömme alla:

1.    Mikä on henkilötieto?

Henkilötiedolla tarkoitetaan kaikkea tietoa, joka voi suoraan tai epäsuorasti liittää henkilöön, kuten nimi, osoite, henkilötunnus, puhelinnumero, valokuvat, äänitallenteet, sormenjäljet, DNA tai sähköiset identiteetit, kuten IP-osoite, jos ne voidaan yhdistää fyysiseen henkilöön.

2.    Mitä henkilötietojen käsittely on?

Henkilötietojen käsittelyllä tarkoitetaan sitä, miten yritys kerää, rekisteröi, säilyttää, korjaa ja poistaa henkilötietoja.

3.    Miksi ja mitä henkilötietoja kerätään?

NSG kerää erilaisia henkilötietoja liiketoimintajärjestelmässämme, jotta voimme toteuttaa liiketoimia ja velvoitteita kanssasi sopimusten muodossa. Käytämme myös henkilötietojasi tarjotaksemme sinulle tietoa ja palvelua. Markkinointitarkoituksiin käytämme tietojasi uutiskirjeiden ja tarjousten lähettämiseksi sähköpostitse ja postitse. NSG lähettää asiakkailleen myös Aurum Forum -lehden postitse. Kun vierailet NSG:ntiloissa, olet myös kameravalvonnan alaisena.

NSG käsittelee myös henkilötietoja, jotka olet itse toimittanut tekemällä verkkotilauksen, jolloin seuraavat pakolliset tiedot rekisteröidään:

•    Nimi

•    Sähköposti

•    Puhelinnumero

•    Salasana

•    Osoite

•    Postinumero

•    Kaupunki

•    Maa

4.    Mistä saamme henkilötietosi?

Henkilötietosi saadaan joko sinun itse toimittamanasi verkkokauppamme kautta rekisteröitymällä tai luottotietotarkistuksen kautta, jolloin tarvitsemme henkilötunnustasi. Tiedot tallennetaan liiketoimintajärjestelmäämme.

5.    Kenelle jaamme henkilötietojasi?

NSG;n käytäntö on, ettei henkilötietoja anneta kolmansille osapuolille esimerkiksi suoramarkkinointitarkoituksiin, eikä henkilötietojasi käytetä tilastollisena tietopohjana.

6.    Kuinka kauan henkilötietojasi säilytetään?

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin liiketoiminnallisia velvoitteita on (kirjanpito- ja verolainsäädännön, takuuvelvoitteiden mukaan). 

7.    Oikeutesi?

Voit milloin tahansa pyytää tiedon siitä, mitä henkilötietoja olemme sinusta rekisteröineet. Sinulla on aina oikeus pyytää muutoksia henkilötietoihin. Sinulla on myös oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista, edellyttäen ettei meillä ole laillisia velvoitteita säilyttää niitä.

8.    Henkilötietojen suojaus

IT-järjestelmämme on suunniteltu suojaamaan henkilötietojasi. Vain harvoilla NSG työntekijöillä on oikeus käsitellä arkaluonteisia henkilötietoja.

Lue lisää liiketoimintajärjestelmästämme Pyramid ja GDPR seuraavasta linkistä: http://kund.unikum.se/dok/Pyramid_och_GDPR.pdf

9.    Kuka on vastuussa henkilötietojen käsittelystä?

Henkilötietojen käsittelystä vastaa NSG Sweden AB, osoite Västberga allé 36B, 126 30 Hägersten. Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, ota yhteyttä meihin postitse tai sähköpostitse info@nsg.se